Что делать, чтобы не заразиться коронавирусом? Простые инструкции. Берегите себя и своих близких!

Работа на удалёнке (Часть 1)

Как работать из дома более продуктивно используя доступные приложения.

Этот блог создан для того, чтобы поделиться своим опытом. Если эта информация пригодится хотя бы одному человеку, то всё это не зря.

Первое что стоит организовать, это общение между коллегами. Причём общение может быть как видео конференция, так и текстовые сообщения.

Хочу сразу отметить, что я против использования мессенджеров (Telegram, WhatsApp, Viber) для деловой переписке. Это как разделение дом и работа, дома надо отдыхать и общаться с семье, а на работе работать. Так и тут, есть мессенджеры корпоративные, а есть «домашние».

И так мессенджеры, для видео конференций самый популярный — zoom. На карантине количество пользователей увеличилось в 20 раз. Я думаю, что задачу он свою выполняет на 5+ и является бесплатным, и предлагать альтернативы не буду.
Мессенджеры для письменного общения, я бы рассмотрел Slack, MyTeam (от Mail.ru, да), Spark и общение внутри корпоративного портала.

Slack

Это первооткрыватель в сфере корпоративных мессенджеров, его главная фишка, что любое сообщение в канале можно превратить в тред и начать обсуждать конкретно написанное сообщение.

Из плюсов:

Огромный список интеграций практически с любым сервисом (серьезно, я даже не знал о больше половины из списка). Есть бесплатная версия, но ограничена 10000 сообщениями, то есть как только будет написан 10001 сообщение, самое первое удалится.

Из минусов, это отсутствие интерфейса на русском. Минус сомнительный, но для некоторых существенный. И так же из-за того, что каждое сообщение можно сделать отдельным тредом легко потеряться.
Доступен на всех платформах.

Myteam

Это наша отечественная разработка от Mail.ru group. На удивление отдел отвечающий за разработку продуктов для бизнеса подошёл к своей задаче очень ответственно.

Регистрируя команду в my team, вы получаете корпоративный мессенджер + файлообменник.

как мне кажется, если бы ещё был таск лист самый обыкновенный, то было бы идеально

Из плюсов, вы можете разместить этот продукт у себя на серверах и быть уверенным, что трафик никуда не утекает. Удобно, что есть администратор, который контролирует список сотрудников и легко можно добавить и удалить их.

В my team есть личные сообщения, групповые чаты, аудио и видео звонки. Нет аудиосообщений (это жирный плюс).

На время карантина бесплатно предоставляют полную версию.

Очевидных минусов не нашёл, возможно, что-то будет при более углубленном анализе.

Spark

Это не мессенджер, а почтовый клиент, то есть за основу мы берём старый, добрый e-mail. К сожалению этот клиент доступен только на платформах от Apple (iOS, MacOS, iPadOS). Но на мой взгляд, spark — это лучший почтовый клиент из всех, что существует и с недавних пор ввели функцию команды.

Как это работает. Все у кого из ваших сотрудников установлен этот клиент, могут быть добавлены в команду и вы можете шарить письма и обсуждать их отдельно в чате. То есть письмо является тредом для обсуждения.
Личных сообщений нет, хочешь обратиться к сотруднику лично — пиши письмо, но идея с обсуждением писем (лично на моей практике email очень актуален при общении с клиентами) как по мне очень интересная и нестандартная.

Чат внутри корпоративного портала

Если у вас есть корпоративный портал, внутри которого есть чат, то конечно же надо использовать его. В целом идея такова, что нужно минимизировать количество приложений, так как если обложиться десятком мессенджеров, таск трекеров и остальным — можно легко сойти сума.

P. S.

Хочу отметить ещё несколько приложений. Первый это Twist от разработчиков Todoist. Является свежим взглядом на мессенджер Slack, важное отличие, что в бесплатной версии ограничено не количество сообщений, а время их хранения. То есть сообщения старше 30 дней исчезнут из истории чата. Если вы купите платную версию, то все сообщения будут восстановлены и не будут удалятся. Кстати, почему то нет нормальной интеграции между Twist и Todoist 🤷🏻.

Второе приложение Moxtra, это приложение таск-мессенджер, то есть вы в приложении ставите задачи и ведёте их. Очень крутая идея и бестолковая реализация, на мой взгляд.
Мы с моим другом и партнером как то давно загорелись сделать что-то подобное, но в итоге не придумали как это сделать удобно и понятно.

На этом все. В следущей статье я бы хотел поделиться своим опытом на тему такс-трекера (приложения по поставлен задач).


Связаться со мной

Я в инстаграм @shelikhov.me, но вы так же можете написать мне на alexey@shelikhov.me.