Что делать, чтобы не заразиться коронавирусом? Простые инструкции. Берегите себя и своих близких!

Работа на удалёнке (Часть 3)

Таск-менеджеры для командной работы.

Этот блог создан для того, чтобы поделиться своим опытом. Если эта информация пригодится хотя бы одному человеку, то всё это не зря.

Мы рассмотрели в прошлых частях мессенджеры и планировщики для индивидуальной работы. Что же на счет командных планировщиков?
А их тут пруд пруди.

Серьезно, количество всех решений невероятно огромное и попробовать каждое — это задача из разряда «Миссия не выполнима».

Я разберу популярные решения.

Trello

Я думаю, что о Trello слышали многие. Это канбан доска для команды. На доске есть колонки и в каждой колонке есть карточки. Карточки — это и есть сами задачи, которые команда обсуждает и ответственный выполняет. Классическое представление такой доски, это 3 колонки (ToDo | Doing | Done), что означает (Надо сделать | Делаю | Готово). И вы создаете карточку внутри, которые перетаскиваете между столбцами.

В карточках так же есть стандартные параметры: срок исполнения, ответственный, встроить чек-лист с подпунктами, описание, комментарии.

К сожалению, большинство останавливаются на классическом представлении досок, а зря. Есть огромное количество разных вариаций для составления досок. И Trello поняв эту проблему создали шаблоны, которые можно посмотреть и применить для своей команды. С помощью Trello удобно составлять так называемые RoadMap.

Важный плюс, множество интеграций, причем двусторонних. Можно интегрировать Trello со Slack и в нужный чат будут приходить оповещения, что определённые карточки сдвинулись.

Есть платные тарифы, но для комфортной работы команды бесплатного должно хватить.

Единственный минус, как мне кажется, один, при наличии нескольких досок (проектов), чтобы понять, какие задачи сегодня надо сделать, надо зайти в каждую доску отдельно. Хотелось, что бы при входе в Trello был рабочий стол, где список все задач на сегодня.

Такой подход сделала команда MeisterTask, это ровно такая же канбан доска, но с рабочим столом и задачами на сегодня или просроченными. Минус этого приложения, что оно платное, а в бесплатной версии ограничение на создание досок.

Asana

Тоже достаточно известный продукт. Сочетает в себе классический список задач, канбан доски и таймлайны. Что такое классический список и канбан доска мы знаем. Поговорим про таймлайны.

Таймланы в Asana это график, где по оси X время, а по оси Y задачи. Удобно понимать кто какие задачи делает и к каким приступит после завершения текущих.

Инструмент достаточно мощный, но все уникальные функции доступны в платной версии. В бесплатной доступны только задачи (в трех отображениях: список, доска и таймлайн) , 15 человек в команду и некоторые интеграции с другими сервисами/приложениями.

Остальное за деньги.

Toggl

Последний, на ком бы я остановился. Так же есть список задач, доска и таймлайн. Главное, что отличает от остальных, что здесь можно засекать время, которое тратишь на задачу. Таким образом, если вы работаете с почасовой оплатой, то удобно засекать сколько вы потратите на выполнение задачи.

Ограничение бесплатной версии: в команду допускается 5 человек, если нужно больше, то платите.

P. S.

Хочу отметить, что это не все приложения. Также, существуют корпоративные порталы (например, многим известный Битрикс24). Но это корпоративный портал, который включает много чего в себя и все корпоративные порталы я вынесу в отдельную большую статью.


Связаться со мной

Я в инстаграм @shelikhov.me, но вы так же можете написать мне на alexey@shelikhov.me.